Características del sistema de inventarios perpetuos
Si busca poder gestionar el inventario de sus mercancías con actualizaciones constantes y precisas, entonces requiere de un sistema de inventarios perpetuos. Su empresa podrá simplificar los procesos de trabajo ágilmente en una de sus actividades más importantes. En esta nota le compartimos en qué consiste el sistema de inventarios perpetuos, cuáles son sus características y los beneficios que brinda en las empresas.
¿En qué consiste un sistema de inventarios perpetuos?
Se trata de un sistema que permite mantener un registro diario y continuo de los inventarios, así como de los costos de los productos vendidos. El sistema de inventarios perpetuos, también es conocido como Sistema de Inventario Constante o Permanente; es el más utilizado por empresarios debido a sus resultados precisos y continuos.
Gracias a esta modalidad se puede tener una actualización constante de datos de entrada y salida de existencias. Es decir, que se conocen en tiempo real las necesidades de la empresa, cuando se recibe, se vende o se devuelve un producto. Para esto se aprovechan métodos como identificación específica, PEPS, UEPS o promedio ponderado.
¿Cuáles son las características de un sistema de inventarios perpetuos?
El sistema de inventarios perpetuos permite realizar actualizaciones constantes para valorar las mercancías que se encuentran en el almacén. Con esto se evita la necesidad de controles periódicos o los inventarios a final de mes.
El control logístico de este sistema consigue un seguimiento preciso por medio de sistemas computarizados y software de administración de activos empresariales.
Gracias a que se desarrolla un inventario constantemente es posible predecir las necesidades de compra futuras por la información obtenida.
Para medir la exactitud y validar balances de este sistema se ejecutan recuentos físicos, ocasionalmente, con esto se pueden identificar fallas. Si se establece una práctica habitual se puede determinar las fallas del inventario por pérdidas, daños, robos o equivocaciones.
Maneja tres cuentas, los almacenes que se manejan a precio de costo, el costo de ventas de las mercancías y el precio de la venta.
Beneficios de un sistema de inventarios perpetuos para las empresas
Al utilizar este sistema se puede conocer el valor del inventario final en cualquier momento, no es necesario realizar un inventario físico permanente. El sistema de inventarios perpetuos por sí solo descuenta los productos a medida que se consumen.
Es posible conocer el valor del costo de lo vendido y el valor de la utilidad o de la pérdida bruta, en cualquier momento. A medida que se generan las transacciones de venta se efectúan los cálculos.
Es de utilidad en caso de extravíos, robos o cuando se presenten errores, ya que se conoce con exactitud el valor de las mercancías.
Ya no es necesario cerrar la empresa para determinar el inventario final, puesto que se pueden controlar las existencias. Además, se generan informes financieros en cuestión de segundos, lo que ayuda a las áreas contables y administrativas.
La importancia de los inventarios perpetuos en las empresas es que permiten conocer los puntos comerciales más o menos fuertes. El registro constante de entradas y salidas de mercancías permite medir el comportamiento de los clientes y crear nuevas estrategias mercantiles.
Aliados para facilitar el inventario en empresas
Para realizar adecuadamente los inventarios, las estructuras de madera como las tarimas y embalajes son indispensables. Utilizarlos permite tener una manipulación segura, cuando se procede al recuento de las mercancías en físico.
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