Conoce las funciones de la logística de almacenamiento
Para optimizar los procesos del almacén se requiere de la logística de almacenamiento, que incrementa y mejora la competitividad empresarial. La logística y el almacén son dos elementos que al trabajar de manera conjunta agilizan los procesos y reducen los costos operativos.
¿Qué es la logística de almacenamiento?
La logística de almacenamiento es la planificación, organización y control de todos los procesos relacionados con el resguardo, movimiento y gestión de mercancías dentro de un almacén. Su objetivo es optimizar el espacio, garantizar la disponibilidad de los productos y minimizar los costos operativos.
Abarca todas las actividades que se realizan en un almacén, como guardar, proteger y conservar las mercancías, durante el tiempo que sea necesario. También, se encarga de gestionar y planificar todo lo relacionado con las mercancías, como ubicarlas, manipularlas y acondicionarlas, desde la recepción hasta que son despachadas.
El almacén es la pieza clave que regula el flujo de mercancías entre la oferta y la demanda, por eso la logística de almacenamiento es fundamental dentro de la cadena de suministro de cualquier empresa.
Objetivos de la logística de almacenamiento
Los principales objetivos de la logística de almacenamiento son:
- Maximizar la utilización del espacio disponible para reducir costos de instalaciones adicionales.
- Mejorar la gestión de inventarios para garantizar la disponibilidad de productos y evitar pérdidas por obsolescencia.
- Minimizar los tiempos de entrega para cumplir con los plazos y satisfacer las necesidades de los clientes.
- Reducir los costos operativos relacionados con mano de obra, transporte y almacenaje.
- Garantizar la seguridad de los productos y el cumplimiento de normativas vigentes.
Tipos de logística de almacenamiento
Ahora que ya conoces a qué se refiere la logística de almacenamiento, te hablamos acerca de los diferentes tipos que existen y a qué se refieren.
- Materias primas. Son los materiales en estado puro que no se han utilizado en ningún proceso.
- Productos intermedios. Deben estar disponibles de forma inmediata para utilizarse en la producción.
- Accesorios. Son los materiales que completan la producción de diferentes artículos.
- Productos terminados. Las características de cada uno definen las condiciones del almacén, deben tener disponibilidad constante y alta rotación de inventario.
Según la tecnología y operación empleada, también se distinguen otros tipos de logística de almacenamiento:
- Almacenamiento tradicional. Gestión de productos en instalaciones físicas mediante estanterías y racks para maximizar el espacio.
- Almacenamiento automatizado. Utiliza robots, transportadores y sistemas de clasificación automática para aumentar la velocidad y eficiencia.
- Almacenamiento en frío. Gestión de productos que requieren temperaturas controladas, como alimentos, medicamentos o productos químicos.
- Almacenamiento de alto volumen. Manejo de grandes cantidades de materiales como maquinaria, productos agrícolas o materiales de construcción.
- Almacenamiento externo (3PL). Externalización de las operaciones a un proveedor especializado para reducir costos fijos y enfocarse en la operación principal.
El almacenaje versátil es ideal para cualquier almacén sin importar su tamaño. Puede utilizar tarimas de madera de medida estándar o no, en caso de almacenar productos grandes.
El servicio de Pick and Pack se enfoca tanto en la recolección y agrupación de los productos que se despacharán, como en el embalaje de mercancía. Uno de los materiales más empleados en los embalajes es la madera, debido a su resistencia para soportar grandes pesos.
Tips para la gestión de logística y almacenes
De acuerdo a las dimensiones del almacén se debe tener una estrategia logística de almacenamiento. Los principales aspectos a considerar para optimizarlo son:
- Establecer zonas de stock de acuerdo a la rotación de los productos, ubicando los de mayor movimiento en los puntos de acceso más fáciles.
- Agilizar el proceso de preparación de pedidos. Para esto es necesario capacitar a los trabajadores en distintos tipos de picking: por lotes, por zonas, por olas o con carrito.
- Mejorar el entorno de trabajo para optimizar los traslados y desplazamientos dentro del almacén. Se busca mantener organizados los productos de la mejor manera para garantizar un fácil acceso cuando sea solicitado.
- Minimizar el tiempo que los productos permanecen en el almacén para agilizar la logística de distribución.
- Implementar un sistema de gestión de almacenes (WMS) que automatice el control de inventarios, las rutas de picking y la asignación de espacios.
Funciones de la logística de almacenamiento
Entre las funciones que tiene la logística de almacenamiento podemos mencionarte las siguientes:
Recepción de mercancía: verificar la calidad y cantidad de los productos que ingresan al almacén y registrarlos en el sistema de inventarios.
Actualización de los inventarios para eliminar aquellos productos que ya no sirven. También, se actualiza para conocer el consumo que tienen en tiempo real.
Registro del lugar de almacenamiento, dependiendo de las dimensiones del almacén, será la precisión del registro. En este caso, todos los productos deben de inventariarse por zonas o secciones para que los encargados determinen su ubicación.
Segmentación de las zonas de almacenamiento, según el tipo de producto, la logística debe elegir el mejor punto para ubicar las mercancías. Con esto es posible optimizar las cargas y descargas, ya que mientras más sean utilizados deberán ser más accesibles. Además, esta medida también ayuda a evitar posibles daños.
Preparación de pedidos (Picking y Packing): extraer, agrupar, empacar y etiquetar los productos para su envío, verificando que correspondan con lo solicitado.
Incorporación de los aprovisionamientos al proceso de producción, con esto se busca una transportación segura necesaria para mantener un flujo fluido de materiales. El transporte dependerá de la lejanía entre las zonas de almacenamiento, recepción y producción.
Distribución de los productos: coordinar el despacho mediante transporte propio o de terceros, asegurando que los productos lleguen a su destino en el tiempo y forma adecuados.
La importancia de las tarimas de madera, cajas y huacales de madera es que facilitan la logística de almacenamiento. Como embalajes protegen las mercancías y permiten que la manipulación y transporte sean más sencillos y eficientes.
Beneficios de los procesos logísticos de almacenamiento
Una logística de almacenamiento bien gestionada aporta ventajas concretas para cualquier empresa:
- Reducción de costos operativos relacionados con espacio, embalaje, transporte y manejo de inventarios.
- Mayor productividad al agilizar los procesos de recepción, almacenaje, picking y distribución.
- Mejor servicio al cliente gracias a tiempos de entrega más cortos y mayor precisión en los pedidos.
- Mejor planificación de la producción al evitar acumulación de inventarios excesivos o faltantes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la logística de almacenamiento?
La logística de almacenamiento es la planificación y gestión de todos los procesos relacionados con el resguardo, movimiento y control de mercancías dentro de un almacén. Su objetivo es optimizar el espacio, garantizar la disponibilidad de productos y reducir los costos operativos al mínimo.
¿Cuáles son los 4 tipos de almacenamiento en logística?
Los cuatro tipos principales son: almacenamiento de materias primas, de productos intermedios, de accesorios y de productos terminados. Cada uno requiere condiciones y sistemas de gestión distintos según las características del producto.
¿Cuáles son los 4 tipos de almacenes?
Los tipos de almacenes más comunes son: almacén de materias primas, almacén de productos en proceso, almacén de productos terminados y almacén de distribución. Su diseño y operación dependen del giro de la empresa y del volumen de mercancía manejada.
¿Cuáles son los 7 principios de almacenamiento?
Los siete principios fundamentales del almacenamiento son: máxima utilización del espacio cúbico, mínima manipulación de los productos, fácil acceso a todos los artículos, rotación adecuada del inventario (FIFO/LIFO), máxima seguridad para personas y mercancías, flexibilidad en la distribución del almacén y mínimo costo operativo total.
¿Cuál es la diferencia entre logística y almacenamiento?
La logística abarca todo el proceso de planificación, implementación y control de la cadena de suministro, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega al cliente final. El almacenamiento es una función específica dentro de la logística, enfocada en guardar, proteger y gestionar las mercancías en un espacio físico durante el tiempo necesario.
¿De qué se encarga la logística en un almacén?
La logística en un almacén se encarga de planificar y controlar la recepción de mercancías, su ubicación y almacenaje, la gestión del inventario, la preparación de pedidos (picking y packing) y el despacho hacia su destino. Todo con el objetivo de reducir tiempos, costos y errores operativos.
¿Cómo optimizar la logística de almacenamiento?
Para optimizar la logística de almacenamiento se recomienda segmentar el almacén por zonas según rotación de productos, implementar un WMS (sistema de gestión de almacenes), capacitar al personal en técnicas de picking, usar tarimas y embalajes de madera estandarizados para facilitar la manipulación, y revisar periódicamente el layout del almacén.
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