Aprende a calcular el inventario inicial y beneficia a tu negocio

En todo negocio es necesario planificar el ejercicio contable del presente y futuro, por lo que se deben realizar periódicamente inventarios; uno de los inventarios más utilizado es el inventario inicial. En esta nota le compartimos qué es, cómo puede obtenerlo y cuáles son las ventajas que le puede brindar a su negocio.

¿Qué es el inventario inicial?

El inventario inicial es el registro de existencias que tiene una empresa al inicio del ejercicio contable. Su propósito es conocer la compra y venta de productos, lo que indica el estatus de las finanzas. Se debe desarrollar con detenimiento para evitar el desequilibrio en los recursos de un departamento, es decir, excedentes contra faltantes.

Con este inventario se indica la cantidad de productos que se vendieron en el periodo contable anterior. Es por eso que el valor de este inventario puede llega a coincidir con el inventario final del ejercicio contable anterior. 

Lo anterior, ya que se tiene el saldo antes de comprar inventario adicional y antes de vender las existencias. Pero cuando el inventario inicial es mayor al inventario final quiere decir que las ventas han sido mayores que los artículos que se han surtido para responder a la demanda durante ese periodo.

Características de inventario inicial

El inventario inicial, también conocido como inventario inicial de apertura, es la cantidad de bienes y productos disponibles al comenzar un periodo contable o una operación comercial. Sus características fundamentales son esenciales para una gestión efectiva:

• Cantidad disponible. Representa la cantidad exacta de productos al inicio del periodo. Esta cifra sirve como punto de partida para todas las transacciones subsiguientes.
• Valor monetario. Además de la cantidad, el valor financiero del stock inicial es crucial. Este valor forma la base para evaluar el desempeño financiero y calcular márgenes de ganancia.
• Registro preciso. Mantener un registro detallado del inventario inicial es esencial. La precisión en la documentación asegura una contabilidad exacta y facilita la toma de decisiones.
• Fecha específica. Se asocia con una fecha específica, marcando el inicio de un periodo contable. La exactitud en la datación es esencial para seguimientos precisos.
• Influencia en pronósticos. Las características del stock inicial impactan directamente en los pronósticos de ventas y en la planificación estratégica. Comprender estas características es clave para una toma de decisiones informada.
• Adaptabilidad. Dado que el inventario inicial puede variar entre periodos, la capacidad de adaptarse a estos cambios es crucial. La flexibilidad en las operaciones permite ajustes estratégicos según las condiciones del mercado.

Entender estas características esencialmente proporciona una sólida base para la gestión de inventarios, permitiendo a las empresas planificar, presupuestar y ejecutar estrategias comerciales de manera más efectiva.

¿Cómo obtener el inventario inicial?

Este tipo de inventario se puede calcular a partir de la información de los registros de contabilidad. Existe una fórmula para calcular el stockinicial:

Inventario inicial = Inventario final + costo de las mercancías vendidas – costo de las compras durante el período.

Entre los pasos que se debe implementar para definir el inventario son:

1. Establecer el costo de los productos o materias primas que hayan sido vendidos en un periodo determinado, información que se encuentra en el libro de registros. 
2. Buscar la cantidad del saldo del inventario final y el inventario de compras que se hayan adquirido durante el periodo. 
3. Realizar la suma del inventario final con el costo de los productos vendidos. 
4. Por último, se resta el resultado de la suma anterior al inventario de las existencias compradas.

Ejemplos de inventario inicial

La fórmula del stock inicial es una herramienta fundamental en la gestión financiera de una empresa. Esta fórmula nos proporciona una visión clara de la cantidad de productos disponibles al comenzar un nuevo período contable. Para calcular el inventario inicial, se utiliza la siguiente fórmula:

Inventario Inicial = Inventario Final del Periodo Anterior + Ventas – Compras

Por ejemplo, en estos casos la regla aplicaría de la siguiente forma:

En una empresa de moda el cálculo sería más o menos de esta forma:

Inventario Final 20X1: $10,000

Compras 20X1: $5,000

Ventas 20X1: $7,000

Inventario Inicial 20X2

Inventario Inicial=$10,000+$7,000−$5,000= $12,000

¿Cuáles son las ventajas de este tipo de inventario para un negocio?

Al desarrollar un inventario inicial podrá determinar los cálculos de los costos de mercancía que se vendieron en el periodo contable anterior, ya que se utiliza la información del registro. 

Con estos datos se conoce si se tiene una venta mayor de productos. También, se emplea para calcular el inventario medio, que se aplica a todo el stock que actualmente almacena la empresa, ya sea disponible o pedido.

Es importante monitorear los inventarios de un negocio durante cada periodo contable. Gracias a esto se puede asegurar tener los suficientes productos para cubrir con la demanda de los clientes, pero sin excederse para no comprometer los fondos.

Los inventarios se realizan en físico o digital y se deben realizar con un conteo para verificar cuántas existencias se tienen. 

Tipos de inventarios

Existen varios tipos de inventarios, cada uno cumpliendo un papel específico en la gestión empresarial. Estos son algunos de los tipos más comunes:

• Inventario de materias primas. Incluye los materiales básicos que se utilizan en la producción antes de que se haya iniciado el proceso de fabricación.
• De trabajo en proceso. Contiene productos que están en proceso de fabricación pero aún no se han completado.
• Productos terminados. Incluye los productos finales listos para ser vendidos y entregados a los clientes.
• Mercancías. Aplicable principalmente a minoristas, representa los productos que se encuentran en las estanterías listos para la venta.
• De seguridad. Se mantiene como reserva adicional para hacer frente a la incertidumbre en la demanda o problemas en la cadena de suministro.
• Inventario en tránsito. Refiere a productos que están en movimiento, ya sea en camino desde el proveedor o hacia el cliente.
• Cíclico. Implica recuentos regulares de inventario para mantener la precisión y evitar discrepancias.
• Consignado. Son bienes que se encuentran físicamente en la ubicación de un cliente, pero la propiedad aún pertenece al proveedor hasta que se vendan.
• Obsoleto. Incluye productos que ya no son vendibles debido a cambios en la demanda, obsolescencia tecnológica o cualquier otra razón.
• Inventario en proceso de devolución. Artículos devueltos por los clientes que aún no han sido reintegrados al inventario principal.

La gestión efectiva de estos diferentes tipos de inventarios es esencial para garantizar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente. Cada tipo tiene sus propias características y desafíos, y su manejo adecuado contribuye significativamente al éxito general de la empresa.

Soluciones para mejorar el inventario

Algunos tipos de estructuras de madera que requiere un almacén para facilitar el inventario de la mercancía son las tarimas, embalajes y huacales de madera. Se tratan de productos resistentes y de calidad que permiten manipular los productos con facilidad para desarrollar un conteo físico.

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